סיכום ישיבת ועדת קשרי קהילה 11.12.2011

Post date: Dec 11, 2011 10:39:51 AM

טיוטה

נוכחים: נילי, גליה, תום, ספיר, גפן

נושאים:

דפי הקשר.

אסיפות קהילה - תשתית לפרסום ודיון מקדים.

דפי הקשר

ביה"ס מנהל רשימות (תיאור אופן העדכון, קבוצות הדיוור)

מתוכנן דף קשר

תום: בעבר הרשימה של יהודית היתה לא שמישה כלל. בשנים לאחר מכן העביר ועדת ההורים טפסי עדכון, ונבנתה רשימה. ניהול הרשימה היה באחריות ועדת ההורים (ע"י גליה).

תום הקים קבוצת Google Group, מעודכנת לתחילת שנה שעברה. בהחלטת אסיפה דובר על כך שפרסום מייל רשמי של ביה"ס יהיה בפיקוח הדוק.

בתור הורה בביה"ס, אני צריך אפשרות ליצור קשר עם חברי קהילה אחרים.

גפן: חשוב להחתים את ההורים על אישור שהם מוכנים לפרסם את כתובות המייל שלהם כדי לא להיות חשופים לתביעה.

הצעה: לרוב המטרות המעשיות, הורים משתמשים בטלפון כדי ליצור קשר עם הורים אחרים. מי שצריך רשימה של כתובות מייל כדי ליצור קשר עם הורים למטרות הקשורות בפעילות ביה"ס - יבקש מיהודית / ועדת קשרי קהילה ויקבל את הרשימה לאחר שיחתום על התחייבות לא להשתמש בזה למטרות לא ראויות.

ההצעה התקבלה על דעת כולם.

תשתית לדיון

הצעה זמנית: להקים גוגל גרופ חדש עבור דיונים, להוסיף לשם את כל חברי הקהילה. בשלב ראשון כולם יקבלו מייל על כל הודעה. קבוצת הדיון תשובץ גם באתר בית הספר (צפיה ושליחה ידרשו סיסמה). לאחר אסיפת הקהילה נעביר את כולם לסטטוס של מייל סיכום.

נילי תעביר תקנון פורום.