סיכומי ישיבות ועד ההורים


סיכום פגישת וועד הורים 27.1.12

נשלח 6 באפר׳ 2012, 2:48 על ידי sapir@givol.org   [ עודכן 6 באפר׳ 2012, 2:48 על ידי עמית נגדימן ]

נוכחים: אמיר, מלי, גליה, יעקב, רחל, יוסי, סיון, תום.

אשרור סיכומי וועד קודמים.  גליה מפרסמת אותם באתר של בית הספר.

 דיון איך אנחנו מצליחים להוציא לפועל החלטות שלנו.

הוחלט: 1. להעלות שוב על הכתב את הנושאים שהוועד מעלה ורוצה לדון בהם. לכל נושא יהיה מישהו מהוועד שייקח על עצמו אחריות ולקדומו.

עד הפגישה הבאה נעשה רשימה ובפגישה הבאה נחלק אחריות. (בינתיים נתחיל את התהליך במייל של הוועד).

2. בתחילת כל מפגש דיווח ומעקב של כל אחד על האחריות שלו: מראים התקדמות – הצלחות. וגם בודקים מה עוד צריך לשפר.

בינתיים מספר אחריות שקבענו:

קריאה להורים להצטרף לעמותה – באחריות תום.

גבעול כלפי חוץ – שיווק ופרסום – יוסי.

תקשורת בין הגופים השונים בבית הספר – מלי.

קשר בין וועד העמותה לוועד הורים – אמיר בהיותו חבר גם בוועד העמותה.

ו. תקציב – לבקש מנילי.

פגישה פעם בחודש עם מרק ודיווח עליה  - גליה.

איסוף הוועד לפגישות - גליה

דיון: מבנה ניהולי לבית הספר. הוחלט שכל אחד מצביע ע"פ הבנתו.

נושאים שלא הספקנו לדון לעומק: אסיפה כפולה, שקיפות, השתתפות מנהל בפגישות וועד, צורך בפגישות עם המליאה של המורים.

הוחלט שיש צורך להיפגש בתדירות גבוהה יותר. לכן נפגש בעוד שבועיים ב 9.2.12 שעה מדויקת נקבע במייל.

פרוטוקול ישיבת ועד הורים – גבעול 30/11/2011

נשלח 28 בינו׳ 2012, 1:09 על ידי נילי לוי מצגר   [ עודכן 28 בינו׳ 2012, 1:09 על ידי עמית נגדימן ]

נוכחים: גליה, יעקב, נילי, טום, סיוון, אמיר, יוסי

הוחלט:

1.    אשרור החלטות הועד מיום 9/11/2011 יבוצע בפגישה הבאה – גליה

2.    ועד ההורים תומך בחיפוש מנהלן לביה"ס

3.    נקבעה פגישת עבודה של ועד ההורים עם מארק ל-1/12/2011 18:30

4.    הועד תומך בהצטרפות אמיר לועד העמותה

5.    הועד תומך בהגדרת אסיפה אחידה, שיוכלו להגיע אליה גם ילדים, גם הורים וגם מורים

6.    הועד יחפש דרך להידברות ישירה בין ההורים לבין הצוות

7.    הועד תומך בצמצום תשלומי התל"ן בהתאם לכללי משרד החינוך, והעלאת תשלומים מותרים אחרים בהתאם

8.    טום יבקש ממוישיק לשלוח את אקסל התקציב, כפי שהוסכם בפגישת ועדת תקציב

9.    בשבוע הבא, טום יבקש ממוישיק את הקריטריונים להנחות

המשתתפים מוזמנים לשלוח הערות ותיקונים

נערך על ידי אמיר

סיכום ישיבת ועד הורים גבעול מיום 9.11.2011

נשלח 28 בינו׳ 2012, 1:07 על ידי נילי לוי מצגר   [ עודכן 28 בינו׳ 2012, 1:07 על ידי עמית נגדימן ]

נוכחים: נילי, יוסי, גליה, אמיר ורחל ברכה שהצטרפה (בעצם נשארה, הייתה בשנה קודמת)

בנוסף נכחה בתחילת האסיפה דגנית דואק חונכת א-ג אחראית מטעם בית הספר על נושא הזהירות בדרכים.

נעדרים: זהר, סיוון, תום, יעקב, מאיה ומירב שהודיעה על עזיבה.

דיווחים ועדכונים:

1.      יוסי הציג את הפרויקט "סע לשלום" המוצע לנו ע"י עמותת אור ירוק, לאחר שנפגש עם נדב ליפשיין, הממונה על בטיחות בדרכים מהעירייה, וראה כיצד הפרויקט עובד בבתי ספר אחרים. (יש כרגע 3 בתי ספר בחדרה), נדב יגיע לאסיפה ויסביר במה מדובר. העירייה והעמותה יעזרו בהשמת הפרויקט ואפילו באכיפה אם נחוצה.

דגנית הסבירה שיהיה ניסיון לשלב פרויקט אחר נוסף של משמרות הזהב.

הפרויקט יוצג ע"י הוועד באסיפה ביום שישי 11.11.2011 ויובא לאישור המליאה מאחר שהורים יידרשו לתת כחצי שעה פעם או פעמיים בשנה.

בנוסף הוחלט להבהיר שמחד אין רצון למנוע מהורים המעוניינים להיכנס לבית הספר לעשות זאת ומאידך הורים אלו יאלצו לחנות כחוק במקומות המתאימים לכך.

2.      דווח ע"י גליה על רצון מצד ראשי ועדי הורים של בתי ספר בגבעת אולגה להיפגש ולנסות לקדם נושאים מקומיים המשותפים וחשובים לכולם.

 

3.      רחל סיפרה על פגישת הוועד העירוני שנערכה השבוע ביום ג' 8.11.2011, הנושא החשוב ביותר שעלה הוא נושא השיפוצים. כל בית ספר בחדרה התבקש להעביר רשימה של שיפוצים משמעותיים המתוכננים לשנה הקרובה. יערך מפגש עם חני ויצמן וראש העיר ותקציב השיפוצים העירוני יחולק בין בתי הספר.

 

4.      נילי דיווחה על התקדמות בעריכת מסמך עקרונות היסוד ואוסף החלטות האסיפה. העבודה מתקדמת לאיטה.

החלטות שהתקבלו:

1.      הוחלט להביא את פרויקט "סע לשלום" לאישור עקרוני במליאה ולדאוג ליישום אחר כך.

2.      הוחלט לראות בחיוב קשר עם ראשי ועדי ההורים המקומיים של גבעת אולגה. הוחלט שגליה ואמיר יהיו נציגנו בפורום זה אם וכאשר יקום.

3.      הוחלט שרחל ברכה תהיה נציגתנו בוועד ההורים העירוני.

4.      הוחלט שגליה ורחל ייפגשו עם מארק בקשר לתכנית השיפוצים וידאגו שלא נפסיד תקציבים לשיפוץ. הוחלט להתחיל מהדו"ח על ליקויי הבטיחות שנערך בשנה שעברה ע"י משרד החינוך. צריך למצוא אותו במסמכי בית הספר או לחילופין לבקש אותו ממשרד החינוך.

5.      הוחלט לבחון מחדש, בישיבה הבאה, את עניין הדיונים הפתוחים במיילים. 

6.      הוחלט לא לצרף את מנהל בית הספר לכל פגישה של הועד אלא רק בנושאים המחייבים את שיתוף המנהלים.

7.      הוחלט על פגישה קבועה כל שלושה שבועות ביום רביעי בשעה 20:30. הפגישה הבאה נקבעה ליום רביעי ה-30.11.2011 בשעה 20:30.

8.      הוחלט לחדש וליישם את החלטת הוועד משנים קודמות האומרת שכל חבר ועד הנעדר מ-3 פגישות רצופות חברותו בוועד תיפסק.

9.      הוחלט שבתחילת כל ישיבת ועד יאושר פרוטוקול הוועד מישיבה קודמת ע"י חתימת החברים הנוכחים והפרוטוקול יתויק ויישמר ע"י ראשי הוועד.

10. עקב התנגדות וועדת אסיפה להצעה שהציעה נילי (קובץ מצורף) ביקשה טל להיפגש עם הוועד כדי להסביר. הוחלט שעל ועד ההורים לקבוע פגישה עם וועדת אסיפה כדי לדון על יחסי ועד הורים-ועדת אסיפה ודרכי העבודה ביניהם.

11. הוחלט ליידע ולפרסם שוב את זמינותו ורצונו של ועד ההורים לעזור בכל נושא או תחום המעניין ומעסיק את ההורים בקהילה.

12. נושאים שלא הספקנו, לדיון בישיבה הבאה:

א.      העדלאידע

ב.      יידוע ההורים מהנעשה בוועדת ל"ב.

נערך ע"י נילי.

סיכום ישיבת וועד הורים גבעול מיום 20/9/2011

נשלח 28 בינו׳ 2012, 1:03 על ידי נילי לוי מצגר   [ עודכן 28 בינו׳ 2012, 1:03 על ידי עמית נגדימן ]

נוכחים: יעקב, מאיה, תום, גליה, נילי, אביטל, אמיר, מירב, סיוון ויוסי

גליה ותום נבחרו ליו"ר של הועד.

-          הוחלט עקרונית לנסות לנהל חלק מהדיונים דרך דואר אלקטרוני שיהיה פתוח וגלוי לצפייה לכל הקהילה. 

-          לא תהיה אפשרות לקהילה להשתתף בדיוני הוועד בפורום זה אלא רק בישיבות הוועד.

-          דווח ע"י יוסי על פגישה עם חני וייצמן מנהלת אגף החינוך בעירייה, הוסכם כי לכולם אינטרס משותף לשמור על בית הספר .כמו כן הוסכם  כי אחת לרבעון תתקיים פגישה משותפת עם המפקחת, מנהלת אגף החינוך,המנהלים ונציגות ההורים בה יועלו סוגיות שונות. זוהי התחלה מבורכת של קשר  אנו נמשיך לקיים מגע  עם נציגות העירייה.

נושאים הטעונים טיפול:

1.      בחירת נציג לוועד הורים עירוני.

2.      אישור הוועד בהצבעה באסיפה הקרובה.

3.      בדיקת מסמך הצהרת כוונות של הוועד משנים קודמות, התאמתו ועדכונו בהתאם.

 

נושאים שהועלו לדיון בישיבות הבאות של הוועד

שקיפות תקציב בית ספר/עמותה

יצירת קשר עם העמותה והבנת דרכי פעולתה

בחינת הקשר בין הגן לבית הספר

מניעת פריצות והשחתות רכוש בית הספר

ערוב אוכלוסיה מקומית בפעילות בית הספר

בחינה ושיפור התקשורת בין הצוות להורים

זהירות בדרכים

מורה נבוכים להורים נבוכים

נציגות הנהלה בישיבות הוועד

לבחון מיזוג או ביטול קבוצות ברנקו וייס וקשר עם העירייה

בדיקת ארגון ימי שיא

עדלאידע

היעדרות מורים והחלפה

לדאוג לcooler ליד א-ג

מתקן אופניים

בדיקת היצע מערכת לימודית

תרומת שעות ע"י הורים

דרכי פעולת ועדת אסיפה

עדכון ופרסום חוברת עקרונות וכן החלטות אסיפה

 

1-4 of 4