פורום: עלתה טענה שאנשים מעלים דברים לפורום במקום להפנות לוועדות / בעלי תפקידים הרלוונטים. לדוגמה: פניה בפורום לגבי הקיטרינג.

דיון: במקרים קבים, דברים כאלה מגיעים לפורום כי הועדות לא מפרסמות את הנושאים שבהם הן מטפלות. לפעמים אפילו לא יודעים על עצם קיומה של הועדה.

החלטה: יצירת דף עם טבלת ועדות, שיכלול את שם הועדה, תקציר תפקידי הועדה, איש קשר, חברי הועדה. טל ישלח מייל לאנשי הצוות לאיסוף החומר.

לוח מודעות: צריך לארגן גגון וחלון. גליה תדבר עם תום.