סיכומי ישיבות


סיכום ישיבת ועדת קשרי קהילה 9/9/2012

נשלח 9 בספט׳ 2012, 6:35 על ידי sapir@givol.org   [ עודכן 9 בספט׳ 2012, 11:15 על ידי עמית נגדימן ]

נוכחים:

 עופרה , גליה , ספיר , נהוראי בן צבי , עידן שמואלי

סקירה על פעילות קודמת, ספיר:

תחזוק אתר בית הספר והפורום.

מכניס תוכן לאתר, כמו סיכום ישיבות הוועדה, יצירת ניוזלטר עפ"י חטיבות.  עדכון רשימות תלמידים.

תקשורת בין ההורים לבית הספר בתחום התקשוב..

 נשאר פתוח עניין התקשורת עם ההורים חסרי המייל, וקושי עם הורים חסרי ג'ימייל.

מטרות –

אתר תדמית

סיוע להורים מאותגרים טכנולוגית

ערכת הצטרפות לקהילה

חשיבה על צנזורה ן/או תכנים המופצים לקהילה.

דרכים נוספות להעברת מידע

 הרשאה לאישור פרסום בפורום  ע"י חברי הוועדה, בקרוב ינוסח קוד אתי לפרסום בפרום.

מידע חודשי

לשקול בשם השקיפות ריכוז תלונות.

הפצת המידע מהפורום לתלמידים

סיכום ישיבת ועדת קשרי קהילה 19/2/2012

נשלח 19 בפבר׳ 2012, 2:33 על ידי טל מוזס   [ עודכן 19 בפבר׳ 2012, 2:33 על ידי עמית נגדימן ]

נוכחים:

גליה, ספיר, טל

נושאים

פורום: עלתה טענה שאנשים מעלים דברים לפורום במקום להפנות לוועדות / בעלי תפקידים הרלוונטים. לדוגמה: פניה בפורום לגבי הקיטרינג.
דיון: במקרים קבים, דברים כאלה מגיעים לפורום כי הועדות לא מפרסמות את הנושאים שבהם הן מטפלות. לפעמים אפילו לא יודעים על עצם קיומה של הועדה.
החלטה: יצירת דף עם טבלת ועדות, שיכלול את שם הועדה, תקציר תפקידי הועדה, איש קשר, חברי הועדה. טל ישלח מייל לאנשי הצוות לאיסוף החומר.

לוח מודעות: צריך לארגן גגון וחלון. גליה תדבר עם תום.

דף קשר: היום יובא לאנשי הצוות לצורך עדכון פרטים.

סיכום ישיבת ועדת קשרי קהילה 29/1/2012

נשלח 4 בפבר׳ 2012, 11:13 על ידי טל מוזס   [ עודכן 4 בפבר׳ 2012, 11:14 על ידי עמית נגדימן ]

נוכחים: טל, ספיר, גליה, נילי
בשבוע הבא גליה לא תוכל להגיע, וטל מרכז את ההכנות לתחרות ה-FLL. פגישת הועדה הבאה תהיה עם ועדת אסיפה ביום חמישי הבא 9/2. הולכים לדבר איתם על אופן הפרסום של הועדה באתר. הפגישות ביום ראשון 5/2 וביום ראשון 12/2 לא תתקיימנה.
לוח מודעות - חשוב להצליח להגיע לא רק אל מי שקורא מיילים ומחובר לאינטרנט. לשם כך ברצוננו להפעיל לוח מודעות (פיזי, לא וירטואלי) בכניסה לביה"ס. על לוח המודעות נתלה הודעות חשובות, וגם תדפיסים של עדכונים מהאתר (כולל הודעות מהפורום).
נילי תדבר עם תום במטרה לקדם את שיפוץ לוח המודעות. כולל התקנת חלון וגגון, כך שנוכל להדפיס הודעות מהפורום ולתלות מודעות.

סיכום ישיבת ועדת קשרי קהילה 1.1.2012

נשלח 1 בינו׳ 2012, 2:40 על ידי טל מוזס   [ עודכן 1 בינו׳ 2012, 2:47 על ידי עמית נגדימן ]

נוכחים: טל, ספיר, נילי

נושאים:

עדכון לגבי הפורום


הודעות לכל הקהילה

המטרה היא שבמקום לשלוח הודעות במייל לכל הקהילה, ההודעות יפורסמו באתר (ואז יישלחו באופן אוטומטי באמצעות המייל).

פינת "הכה את המומחה".

ספיר לוקח על עצמו את תפקיד המומחה.
נכין דף שמזמין אנשים לשאול שאלות לגבי ביה"ס ("כל מה שרצית לדעת ולא העזת לשאול...").
בהמשך, הדף יכלול גם אינקס של השאלות שכבר נשאלו.
את השאלות ניתן יהיה לשאול בפורום או ישירות לכתובת מייל expert@givol.org שתופנה לועדת קשרי קהילה, וספיר יגיב לשאלות.
נכתוב לעיתון דף שכולל סיכום השאלות והתשובות

פינת סקרים

נילי תכין סקר שבועי. תוצאות הסקר תתפרסמנה באתר.
גם את תוצאות הסקר ניתן לפרסם בעיתון.

דף קשר

דף הקשר מוכן להפצה לקהילה לצורך הגהה. יופץ בקרוב במייל ובאמצעות האתר.

סיכום ישיבת ועדת קשרי קהילה 11.12.2011

נשלח 11 בדצמ׳ 2011, 2:39 על ידי טל מוזס   [ עודכן 11 בדצמ׳ 2011, 3:02 על ידי עמית נגדימן ]

טיוטה
נוכחים: נילי, גליה, תום, ספיר, גפן

נושאים:
דפי הקשר.
אסיפות קהילה - תשתית לפרסום ודיון מקדים.

דפי הקשר
ביה"ס מנהל רשימות (תיאור אופן העדכון, קבוצות הדיוור)
מתוכנן דף קשר

תום: בעבר הרשימה של יהודית היתה לא שמישה כלל. בשנים לאחר מכן העביר ועדת ההורים טפסי עדכון, ונבנתה רשימה. ניהול הרשימה היה באחריות ועדת ההורים (ע"י גליה).
תום הקים קבוצת Google Group, מעודכנת לתחילת שנה שעברה. בהחלטת אסיפה דובר על כך שפרסום מייל רשמי של ביה"ס יהיה בפיקוח הדוק.
בתור הורה בביה"ס, אני צריך אפשרות ליצור קשר עם חברי קהילה אחרים.

גפן: חשוב להחתים את ההורים על אישור שהם מוכנים לפרסם את כתובות המייל שלהם כדי לא להיות חשופים לתביעה.

הצעה: לרוב המטרות המעשיות, הורים משתמשים בטלפון כדי ליצור קשר עם הורים אחרים. מי שצריך רשימה של כתובות מייל כדי ליצור קשר עם הורים למטרות הקשורות בפעילות ביה"ס - יבקש מיהודית / ועדת קשרי קהילה ויקבל את הרשימה לאחר שיחתום על התחייבות לא להשתמש בזה למטרות לא ראויות.
ההצעה התקבלה על דעת כולם.

תשתית לדיון
הצעה זמנית: להקים גוגל גרופ חדש עבור דיונים, להוסיף לשם את כל חברי הקהילה. בשלב ראשון כולם יקבלו מייל על כל הודעה. קבוצת הדיון תשובץ גם באתר בית הספר (צפיה ושליחה ידרשו סיסמה). לאחר אסיפת הקהילה נעביר את כולם לסטטוס של מייל סיכום.
נילי תעביר תקנון פורום.

סיכום ישיבת ועדת קשרי קהילה 20.11.2011

נשלח 20 בנוב׳ 2011, 2:43 על ידי טל מוזס   [ עודכן 27 בנוב׳ 2011, 2:03 על ידי עמית נגדימן ]

נוכחים

גליה, נילי, ספיר, טל

נושאים

דף קשר

1. החלטנו להפיץ דף קשר הכולל טלפונים, שמות, כתובות מגורים, ללא כתובות מייל. הסיבה היא גם גרפית (אין מקום בדף), וגם כדי למנוע ספאם, לאור מקרים שאירעו בעבר.
2. נפיץ את דף הקשר במייל, כשבוע לפני ההדפסה. 
3. מטעמי חיסכון בנייר נדפיס דפי קשר נפרדים לכל תלתון.
4. דיברנו על האפשרות להדפיס את דף הקשר בבית דפוס, כדי לצמצם עלויות. נילי תברר מול בתי דפוס כדי לקבל הצעות מחיר. הבעיה תהיה כנראה לקבל את המימון מבית הספר (למרות שהעלות נמוכה יותר מעלות החומרים המתכלים למכונת הצילום...)

עיתון בית הספר

ספיר יהיה אחראי על פרסום "קול גבעול" באתר.

פורום

ספיר וטל יבחנו פלטפורמות

רשימות תפוצה

גליה העבירה את קבוצות הדיוור הישנות של כלל ביה"ס ושל הגן למצב ארכיון (כך שלא ניתן לשלוח).

יריד ועדות

נמשיך את בניית תיאור פעילות הועדה במייל. נילי תעביר את הטיוטה שכתבנו בשבוע שעבר.

הנגשת מידע לקהילה

העלינו 2 רעיונות:
בלוגים באתר (לדוגמה: בלוג ועד ההורים, בלוג "מורה חדש", בלוג התלמיד וכד' - צריך להחליט האם בלוגים אישיים או נושאיים).
פינת "הכה את המומחה". חברי קהילה יוכלו לשאול שאלות את ועדת קשרי קהילה, אנחנו נביא את המומחה שיענה והכל יופיע באתר.

סיכום ישיבת ועדת קשרי קהילה 06.11.11

נשלח 6 בנוב׳ 2011, 2:42 על ידי גליה פלטין סיני   [ עודכן 6 בנוב׳ 2011, 2:42 על ידי עמית נגדימן ]

נוכחים: ספיר, טל, גליה, נילי

נושאים:
ניוזלטר דו-שבועי
מרק מעוניין להתחיל בשליחת ניוזלטר דו-שבועי, שיכלול את דברי רכזות התלתונים. אנחנו משתדלים ליצור תשתית באתר לכתיבת העדכונים, כך שהאתר ישלח באופן אוטומטי את הניוזלטר.

עדכונים של מורים לגבי השיעורים שלהם
גליה בנתה עבור מירה רשימת תפוצה של הורי התלמידים שלה. מירה שולחת עדכונים לגבי השיעורים.

לוח מודעות
נילי מציעה להוסיף לאתר לוח מודעות, זה יכול לגרום לאנשים להיכנס לאתר.

יריד ועדות
סמדר גורן מארגנת את היריד.

סיכום ישיבת ועדת קשרי קהילה 18.9.2011

נשלח 18 בספט׳ 2011, 2:31 על ידי טל מוזס   [ עודכן 18 בספט׳ 2011, 2:53 על ידי עמית נגדימן ]

נוכחים: טל מוזס, גליה פלטין סיני, ספיר דבש, נילי מצגר

סקרנו את התפתחות האתר החדש. בשלב זה אנחנו בוחנים פלטפורמות טכנולוגיות שונות להפעלת האתר, ומגבשים את שיטת העבודה.
הכוונה היא שכל הועדות (ובפרט, האסיפה) יפרסמו את החלטותיהן. אנחנו מחכים עם הפעלת כל הועדות במסגרת האתר עד לבניית תשתיות האתר.

המשימה העיקרית שלנו כרגע - עדכון דף הקשר של ביה"ס.
תיקון שגיאות בדף (לפי הרשימה שמופיעה בדף הזה) - גליה + נילי
העתקת כתובות מייל מרשימת התפוצה הנוכחית של ביה"ס לדף הקשר החדש. - גליה + נילי
הכנת טופס מקוון לעדכון פרטים - נבקש מהחונכים להעביר להורי התלמידים בקשה למלא את הטופס. - טל
השלמת התוכנה לסינכרון דף הקשר עם רשימות התפוצה - טל

סיכום ישיבת ועדת קשרי קהילה 11.9.2011

נשלח 11 בספט׳ 2011, 14:08 על ידי טל מוזס   [ עודכן 11 בספט׳ 2011, 14:26 על ידי עמית נגדימן ]

משתתפים

ספיר (תיכון), גליה סיני (הורה), עמית (תיכון), גפן (חט"ב), טל (צוות)

החלטות

1. הוחלט לפרסם באופן שוטף סיכומים של כל ישיבות הועדה.

2. ישיבות ועדת קשרי קהילה תתקיימנה רק ביום ראשון. הפגישות בימי רביעי יוקדשו לצוות המחשוב של ביה"ס.

3. הועדה מעוניינת לקדם הגדרת תפקיד 'רכזת פניות הקהילה' - זהו ערוץ קשר מקביל לפניה בכל נושא שקשור לביה"ס, ומיועד להקל את הפנייה כאשר לא יודעים אל מי אמורים לפנות ובאיזה אופן. חשוב שרכזת פניות הקהילה לא תהיה אשת צוות, אך תהיה בתקשורת שוטפת עם הצוות. גליה קיבלה על עצמה את התפקיד.

4. במהלך השבוע נתאם באמצעות הדואר האלקטרוני את ההיערכות ליריד הועדות (הכנת דוכן, דפי הסבר וכד').

תקציר הישיבה

עדכון לגבי רשימות הקשר של ביה"ס: בשבועות האחרונים עבר ניהול דף הקשר למיקום מרכזי. בשבועות הקרובים נתחיל בעדכון רשימות התפוצה (קבוצות גוגל) בהתאם לדף הקשר. כרגע גם יהודית וגם החונכים מעדכנים את דף הקשר.

עדכון לגבי האתר: הפעלנו בביה"ס תשתית חדשה מבוססת Google Apps. אנו מתחילים בבניית אתר ראשוני על בסיס התשתית הזו, ובמקביל בוחנים אפשרויות שונות לניהול מתקדם יותר של האתר. ישיבות ועדת קשרי קהילה יתמקדו בתוכן האתר ולא בהתלבטויות הטכניות לגבי התשתית, במקביל - צוות המחשוב יעסוק בבניית תשתיות האינטרנט והמחשוב של ביה"ס.

לקראת יריד הועדות שיתקיים בשבוע הבא חשוב להציג את הועדה לכלל חברי הקהילה. חשוב שבועדה יהיו נציגים מכל התלתונים, ובפרט - שיהיו גם ילדים מכיתות א'-ו', והורים.

חשוב להגדיר היטב את תחומי העיסוק של הועדה. במהלך הישיבה הגדרנו כך:

קידום ערוצי התקשורת וזמינות המידע בקהילת בית הספר. בפרט, הועדה תעסוק בניהול וטיפוח אתר ביה"ס ותפוצת המיילים.

ליווי וקליטה של משפחות חדשות, בשיתוף פעולה עם ועדת קליטה.

תפקיד "רכז פניות הקהילה".

קידום אירועים קהילתיים.

1-9 of 9